Gestion du temps

Fondamentaux de la Gestion du Temps

Benjamin Franklin disait : Le temps est de l’argent.

Si un chef d’entreprise raisonne en ROI (retour sur investissement) lorsqu’il prend les décisions
pour répondre à des objectifs de l’activité de son entreprise, a-t-il la même approche pour
la gestion de son temps ?

Bien gérer son temps permet de mieux coordonner ses activités, prendre des décisions stratégiques et optimiser ses actions.

Alors, comment se réapproprier son temps, éviter des situations d’urgence propices au stress ?

Comment déléguer, apprendre à dire non, bannir les coupures « parasites » et privilégier
les coupures bénéfiques ?

Objectifs

La Formation Fondamentaux de la Gestion du temps permet de connaître les fondamentaux
de l’organisation afin d’apprendre à optimiser la gestion de son temps et améliorer
ainsi sa disponibilité et son efficacité personnelle.

Elle a pour objectif de mieux gérer l’organisation de son temps sur le plan professionnel
et de réduire la porosité des frontières entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.

Elle permet d’acquérir les techniques de base de la gestion du temps et des priorités
pour se réapproprier son temps.

Public visé et prérequis

Cette formation est destinée à des chefs d’entreprise ou à des entrepreneurs qui doivent gérer leur temps et trouver un meilleur équilibre entre leur temps privé et temps professionnel.

Aucun prérequis nécessaire. Cependant, la formation s’appuiera sur le contexte professionnel des participants.

Nombre de stagiaires maximum          

Afin de permettre une session de qualité, le nombre de stagiaires est limité à 10 personnes

Durée :  7 heures ,1 journée                                                        

Programme et méthode

Avant la formation

Autodiagnostic de sa gestion du temps : suis-je dépensier ou économe ?

1.      Comprendre les fondamentaux de la sa gestion du temps et des priorités

·        Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique

·        Découvrir le temps et ses sept lois

·        Identifier les mauvaises pratiques et leur cause

·        Identifier les tâches chronophages

·        Identifier les activités à valeur ajoutée

·        Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant un effort intellectuel et une concentration

·        Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs de son activité professionnelle

·        Identifier ce qui est prioritaire

·        Distinguer l’urgent de l’important

·        Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle

 2.      Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités

·        Utiliser l’agenda comme un allié et rester le plus fidèle possible

·        Se fixer un rendez-vous avec soi-même

·        Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos

·        Clarifier les frontières temps entre sa vie privée et sa vie professionnelle

·        Utiliser ses agendas électroniques connectés et partagés

·        Organiser sa messagerie et planifier les réponses en fonction de ses priorités

·        Anticiper les besoins d’informations pour organiser son activité

·        Utiliser le « temps masqué » pour optimiser ses tâches

 3.      Décider et déléguer pour une meilleure efficacité

·        Chasser les mauvaises pratiques

·        Apprendre à dire non sans culpabiliser

·        Choisir et décider en fonction de l’évolution des événements et de ses priorités

·        En situation d’activité intense, apprendre à trouver les ressources pour déléguer et éviter des situations de stress et d’inefficacité

·        Elaborer un plan d’amélioration continue pour gagner en efficacité

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