Formation Gestion du temps et du télétravail
Benjamin Franklin disait : « Le temps est de l’argent ».
Plus que jamais, dans un contexte de travail à distance ou hybride, la gestion du temps constitue un levier essentiel de performance et de bien-être.
Une porosité mal régulée entre vie professionnelle et vie personnelle peut générer stress, perte d’efficacité et surcharge mentale.
Bien gérer son temps permet de mieux coordonner ses activités, de prendre des décisions plus éclairées et d’optimiser ses actions au quotidien.
Alors comment se réapproprier son temps, éviter les situations d’urgence propices au stress ?
Comment déléguer, apprendre à dire non, limiter les coupures « parasites » et privilégier les coupures réellement bénéfiques ?
Objectifs pédagogiques de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en capacité de :
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Comprendre les fondamentaux de l’organisation du travail et de la gestion du temps
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Adapter leur activité et leur rythme de travail aux exigences du télétravail et du travail hybride
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Mieux organiser leur temps professionnel afin d’améliorer leur efficacité et leur disponibilité
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Identifier les facteurs de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle et apprendre à les réguler
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Acquérir les techniques de base de la gestion du temps et des priorités pour se réapproprier leur temps
Public visé et prérequis
Cette formation s’adresse aux cadres, managers et professionnels exerçant des fonctions à responsabilités, en présentiel, à distance ou en mode hybride, souhaitant améliorer leur organisation, leur gestion du temps et créer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Aucun prérequis n’est nécessaire.
La formation s’appuie sur les situations professionnelles réelles des participants.
Durée et dates
Durée totale : 14 heures (2 jours), comprenant des temps en présentiel ou à distance et des temps d’entraînement.
Dates : voir notre catalogue en ligne
Programme détaillé
Le programme détaillé complet est disponible dans notre catalogue en ligne ou sur demande
Avant la formation
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Autodiagnostic de sa gestion du temps : suis-je dépensier ou économe de mon temps ?
Comprendre son rapport au temps et à l’organisation
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Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
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Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
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Découvrir le temps et ses sept lois
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Identifier les mauvaises pratiques et leurs causes
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Gérer les tâches chronophages
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Privilégier les activités à forte valeur ajoutée
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Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant concentration et effort intellectuel
Prioriser et structurer son activité
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Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs professionnels
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Identifier ce qui est prioritaire
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Distinguer l’urgent de l’important
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Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle
S’organiser efficacement en télétravail et travail hybride
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Comprendre les principes du télétravail et du travail à distance
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Mettre en place les outils du télétravail
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Installer des routines de travail efficaces
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Séparer les espaces virtuels de vie privée et professionnelle
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Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités
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Utiliser l’agenda comme un allié et s’y tenir
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Se fixer un rendez-vous avec soi-même
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Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos
Réguler les frontières et prévenir le stress
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Clarifier les frontières temporelles entre vie professionnelle et vie personnelle
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Utiliser les agendas électroniques connectés et partagés
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Organiser sa messagerie et planifier les réponses selon ses priorités
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Anticiper les besoins d’information pour mieux organiser son activité
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Utiliser le « temps masqué » pour optimiser certaines tâches
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Décider et déléguer pour une meilleure efficacité
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Chasser les mauvaises pratiques
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Apprendre à dire non sans culpabiliser
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Ajuster ses décisions en fonction de l’évolution des situations
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Trouver des ressources pour déléguer et éviter les situations de stress et d’inefficacité
Introduction à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle
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Découvrir les apports de l’intelligence artificielle comme outil d’aide à l’organisation et à la gestion du temps
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Identifier les usages possibles pour structurer ses priorités, clarifier ses objectifs et soutenir son efficacité personnelle, tout en conservant discernement et esprit critique
Moyens pédagogiques et techniques
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Autodiagnostic
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Apports théoriques
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Cas pratiques
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Échanges interactifs
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Jeux de rôles
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Fiches-mémos
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Supports de présentation et de projection
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Ordinateur ou smartphone
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Connexion internet
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Logiciel de visioconférence
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Plateforme d’entraînement e-learning
En option – Coaching individuel
En complément de la formation collective, une option de coaching individuel peut être proposée afin de favoriser l’appropriation des apports et leur mise en œuvre concrète dans le contexte professionnel du participant.
Ce coaching permet d’accompagner chaque participant dans l’analyse de sa situation, l’ajustement de ses pratiques et la consolidation de son plan d’actions.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nous sommes particulièrement attentives à l’adaptation de nos formations aux personnes en situation de handicap.
Toute demande spécifique peut être étudiée en amont de la formation lors d’un rendez-vous de pré-positionnement.
Pour toute question ou besoin d’adaptation, contactez Marine Epremian, Référente Handicap.
Nombre de participants
Afin de garantir la qualité des échanges et des mises en pratique, le nombre de stagiaires est limité à 10 personnes.
Modalités d’évaluation et de suivi
La participation et l’assiduité font l’objet d’un suivi et d’une traçabilité (émargements, connexions, plateforme e-learning).
L’évaluation des acquis et le suivi de l’exécution de la formation sont assurés :
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tout au long de la formation, à travers des questions orales et des exercices pratiques ;
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en fin de formation, par un QCM avec corrigé ;
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par une évaluation de la formation à chaud et à froid (questionnaires de satisfaction).
Un certificat de réalisation, précisant le niveau d’atteinte des objectifs de la formation, est délivrée quelques jours après la formation.
Equipe pédagogique
Formation animée par Marine Eprémian, consultante-formatrice certifiée, spécialisée en management, conduite du changement et efficacité professionnelle.
Tarifs
1 160 € nets de taxes par stagiaire pour les sessions inter-entreprises
(Organisme exonéré de TVA – article 261-4-4° du CGI).
Sessions intra-entreprise ou individuelles : sur devis.
Modalités et délais d’inscription
L’inscription devient effective après validation des prérequis, réception de la convention signée et versement d’un acompte de 30 %.
Les demandes d’inscription peuvent être envoyées jusqu’à 7 jours ouvrables avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Pré-inscription formation Gestion du temps
Sessions intra-entreprise ou individuelles : sur devis.
Nature et but de l’action de formation
Cette action de formation vise, conformément à l’article L.6313-3 du Code du travail, à favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois, ainsi que leur maintien dans l’emploi, et à contribuer au développement de leurs compétences.
